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Central de Contatos

Sua Agenda mestre Inteligente

A área de Contatos é a fundação do seu CRM no Gicoo. Mais do que uma simples lista de nomes, ela centraliza todo o histórico de interações, dados demográficos, tags e campos personalizados, permitindo que sua equipe realize um atendimento verdadeiramente consultivo e segmentado.

Recursos da Central de Contatos

  • Busca Global: Encontre qualquer cliente em segundos através de nome, e-mail ou telefone.
  • Segmentação Avançada: Use filtros de origem (WhatsApp, Site, Manual), status de atividade, etiquetas (tags) ou responsável pela carteira.
  • Campos Personalizados: Adapte a ficha do cliente para armazenar dados vitais para o seu nicho (ex: ID do contrato, data de aniversário, interesse de produto).
  • Importação em Massa: Migre sua base atual via planilhas de forma rápida e segura.

Operações do Dia a Dia

1

Cadastro Individual

Clique em Novo Contato para adicionar registros manualmente. Preencha os campos essenciais e enriqueça o perfil com categorias (tags) relevantes.
2

Importação de Base

Use o botão Importar para subir listas extensas. O assistente de mapeamento garante que cada coluna da sua planilha preencha o campo correto no Gicoo.
3

Interação Direta

Inicie conversas no WhatsApp ou outras redes diretamente da ficha do contato com apenas um clique, sem precisar alternar para a caixa de entrada.
4

Manutenção e Exportação

Mantenha sua base higienizada. Utilize a exportação para CSV ou Excel sempre que precisar de backups externos ou análises cruzadas.

Boas Práticas de Governança

  1. Padronização de Tags: Estabeleça uma taxonomia de tags (ex: lead-quente, cliente-gold, suporte-atencao). Isso facilita a automação de marketing futura.
  2. Carteiras de Clientes: Distribua os contatos entre seus vendedores de forma equilibrada. Isso evita sobrecarga e garante que cada cliente tenha um responsável dedicado.
  3. Atualização Constante: Incentive o time a registrar cada nova informação importante descoberta durante o atendimento nos campos personalizados do contato.
Contatos com dados completos geram automações (chatbots e sequências) muito mais eficazes e personalizadas.

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