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Distribuição de Carteiras

Distribuição Inteligente de Clientes

A funcionalidade de Carteiras no Gicoo permite que você segmente e distribua seus contatos de forma organizada entre diferentes membros da equipe ou departamentos. Isso garante que cada cliente tenha um “dono” responsável, evitando conflitos de atendimento e garantindo uma abordagem personalizada.

Tipos de Carteiras

  • Carteira Individual: Cada contato é atribuído a um único vendedor.
  • Carteira Múltipla: Uma lista de contatos pode ser trabalhada por mais de um agente.

Configuração de Regras

1

Criação da Estrutura

Clique em Nova Carteira e defina um nome. Escolha se ela será do tipo Individual ou Múltipla.
2

Critérios de Expiração

Configure o tempo de permanência do contato na carteira (em meses). 0 significa sem expiração.
3

Atribuição Automática

Ative a opção para distribuir contatos automaticamente entre os agentes do departamento vinculado.

Boas Práticas de Gestão

  1. Balanceamento de Carga: Monitore regularmente o volume de contatos por carteira para evitar que um vendedor fique sobrecarregado enquanto outros estão ociosos.
  2. Sincronia com o Pipeline: Mantenha o responsável pela carteira alinhado com o dono da oportunidade no pipeline.
  3. Higiene da Base: Use a expiração para identificar contatos sem movimentação recente.
Atribuição automática funciona melhor quando os agentes mantêm o status de disponibilidade atualizado.

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