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Gestão de Campos

Dados que Fazem Sentido para Você

Cada empresa possui necessidades de informação específicas. Com os Campos Personalizados, o Gicoo deixa de ser uma plataforma genérica e se torna o CRM sob medida para o seu setor. Seja para registrar o número da apólice em uma seguradora, o tamanho da frota em uma transportadora ou o ID do aluno em uma instituição de ensino, você tem total flexibilidade para estruturar seu banco de dados.

Entidades e Tipos de Dados

Você pode criar campos extras em três níveis principais:
  • Contatos: Informações perenes sobre o cliente (Ex: CPF, Data de Aniversário, Cargo).
  • Cards (Pipeline): Dados específicos de uma negociação (Ex: Motivo da Perda, Valor do Desconto).
  • Conversas: Contexto temporário do atendimento (Ex: Assunto, Urgência).

Configuração de Atributos

1

Seleção da Entidade

Escolha em qual área o dado deve ser coletado (Contatos, Funil ou Chat).
2

Definição do Formato

Selecione o tipo de campo ideal para evitar erros de preenchimento:
  • Texto: Para nomes ou observações.
  • Número: Para valores monetários ou quantidades.
  • Data: Para vencimentos ou agendamentos.
  • Seleção / Multisseleção: Para opções padronizadas.
  • Booleano (Sim/Não): Para respostas rápidas.
3

Regras de Obrigatoriedade

Defina se o campo deve ser preenchido obrigatoriamente pelo time. Isso garante que relatórios futuros não tenham “buracos” de informação essenciais.

Boas Práticas de Estruturação

  1. Menos é Mais: Evite criar campos para informações que não serão usadas em relatórios ou automações. Muitos campos tornam o preenchimento cansativo para os agentes.
  2. Padronização de Listas: Sempre que possível, substitua campos de texto simples por listas de seleção. Isso facilita imensamente a filtragem e extração de dados.
  3. Segurança e Privacidade: Utilize campos personalizados para organizar dados, mas evite armazenar senhas ou informações bancárias sensíveis se não houver necessidade explícita.
Use campos personalizados para padronizar a coleta de dados e facilitar filtros e relatórios.

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