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Gestão de Convites

Controle de Convites

O módulo de Convites permite que administradores enviem convites para novos membros e acompanhem o status dos convites enviados pela empresa, além de listar os convites recebidos pelo usuário logado.

Funcionalidades do Painel

  • Recebidos: Convites destinados ao e-mail do usuário logado, com ação de Aceitar convite.
  • Enviados: Convites enviados pela empresa, com e-mail, role, status e validade.
  • Cancelamento: Revogue convites pendentes enviados por engano.

Fluxo de Admissão Digital

1

Envio do Convite

No painel de Convites, clique em Convidar Usuário e informe e-mail e role. Somente administradores e proprietários podem enviar convites.
2

Acesso do Colaborador

O colaborador recebe o link por e-mail e precisa estar logado com o mesmo e-mail para aceitar. Se ainda não tiver conta, deve se cadastrar antes de aceitar.
3

Ativação na Empresa

Ao aceitar, o convite muda para Aceito e o usuário passa a ter acesso à empresa com a role definida.

Boas Práticas de Segurança

  1. Validade dos Links: Por segurança, os convites expiram em 7 dias.
  2. Verificação de E-mail: Certifique-se de que o e-mail corporativo do colaborador está correto antes de enviar, evitando que links de acesso parem em caixas de entrada erradas.
  3. Novo Envio: Não há reenvio automático. Se necessário, cancele o convite pendente e envie um novo.
Convites aceitos tornam-se usuários ativos e passam a consumir uma licença do seu plano, dependendo da sua modalidade de contratação.
Criar um usuário em Gestão de Usuários não gera convite automaticamente; nesse fluxo o administrador define a senha no momento da criação.

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