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Gestão de Agendamentos

Precisão Técnica em Comunicações Pontuais

Diferente das sequências (que seguem uma régua cronológica), as Mensagens Agendadas no Gicoo são disparos únicos programados para um momento exato no futuro. Esta funcionalidade é essencial para garantir que avisos críticos, lembretes de reuniões ou cobranças de vencimento sejam enviados com pontualidade britânica, sem depender da memória da equipe.

Casos de Uso Comuns

  • Lembretes de Pagamento: Programe o envio de um boleto ou link de pagamento 24 horas antes do vencimento.
  • Confirmação de Agendamentos: Diferencie-se enviando um lembrete de reunião ou consulta algumas horas antes do compromisso.
  • Prazos de Entrega: Notifique o cliente sobre a saída de um pedido em uma data estimada de transporte.
  • Campanhas de Data Fixa: Prepare mensagens personalizadas para feriados, aniversários de clientes ou eventos sazonais.

Como Programar uma Mensagem

1

Seleção de Destinatário

Inicie um novo agendamento e selecione o contato e o canal de envio.
2

Redação e Personalização

Escreva o conteúdo da mensagem. Recomendamos o uso de linguagens claras e objetivas, além de variáveis de personalização para aumentar a taxa de leitura.
3

Definição de Data e Hora

Selecione a data e o horário exato do disparo.
4

Acompanhamento na Fila

Monitore sua fila de envios pendentes. Até o momento do disparo, você pode cancelar o agendamento.

Monitoramento de Resultados

  • Status Agendada: A mensagem está aguardando o horário programado.
  • Status Enviada: O disparo foi realizado com sucesso.
  • Status Falhou: Indica um erro técnico (ex.: canal desconectado).
  • Status Cancelada: O envio foi cancelado antes do horário.
Utilize as mensagens agendadas de forma complementar aos seus Chatbots. Por exemplo, após o bot coletar um interesse, agende um follow-up humano para o dia seguinte.

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