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Boas Práticas

A Arte da Conversa Automatizada

Criar um chatbot técnico é simples; criar um chatbot que os clientes amam usar exige estratégia e empatia. Um bom design conversacional foca na clareza, na velocidade e, acima de tudo, na utilidade. Siga estas diretrizes para elevar a qualidade das suas automações no Gicoo.

Pilares da Experiência do Usuário (UX)

  • Clareza Imediata: Identifique o robô logo no início. Ex: “Olá! Sou o assistente virtual da Gicoo. Como posso te ajudar hoje?”.
  • Opções Delimitadas: Evite perguntas abertas demais. Use menus numerados ou botões para guiar o usuário por caminhos que o robô realmente saiba resolver.
  • Personalização com Moderação: Chamar pelo nome é ótimo, mas evite parecer invasivo. Use os dados para poupar tempo do cliente, não para surpreendê-lo negativamente.

Diretrizes de Escrita (UI Copy)

1

Mantenha a Brevidade

Mensagens longas são difíceis de ler no celular. Divida informações complexas em 2 ou 3 balões de fala curtos.
2

Use uma Linguagem Natural

Embora seja um robô, a escrita não precisa ser mecânica. Utilize um tom cordial e humanizado que reflita a cultura da sua empresa.
3

Dê Feedback de Progresso

Se o robô está processando uma informação (como um Webhook), use mensagens de transição como “Um momento, estou buscando seus dados…”.

Estratégias de Recuperação

  1. Saída para o Humano: O “botão de pânico”. Sempre dê ao usuário a chance de falar com uma pessoa se ele se sentir frustrado ou se o robô não entender a solicitação.
  2. Fallback de Erro: Se o cliente digitar algo inválido 3 vezes seguidas, direcione-o automaticamente para a triagem manual em vez de repetir a pergunta infinitamente.
  3. Encadeamento Lógico: Ao transferir para um humano, garanta que o agente receba o contexto do que foi conversado no bot para não repetir as mesmas perguntas.
Teste seu fluxo em um celular real antes de publicá-lo para todos. A percepção de tempo e espaço é muito diferente da tela do computador.

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